仕事を辞めるとなると、退職願を提出しなければいけませんね。
でも新卒のあなたは、もちろん退職願なんて出したことないはず。
バイトで出したとことがあるとしても、簡易的なものだったかもしれません。
退職願を書くだけで気が重いですが、もし不備があって再提出の必要があると、もっと気が重くなります。
この記事では、退職願の書き方を詳しく説明します。
一回で終えられるように、きちんと調べてから書きましょう！
退職願を書く前にすること
退職願を書く前に、下準備が必要になります！
まずは下準備に何をすべきか知りましょう。
上司に退職の意思を伝えよう
辞表を突然上司の机の上に叩きつけるなんてシーン、ドラマでは見かけますよね。
でも実際にそんなことをすると、確実に揉めます。
一般的には、上司に辞めたいという意思を伝えた後に、退職願を出します。
ちなみに辞表は役員のような役職のある方が出すものなので、一般的には退職願を出します。
退職願の様式を確認しよう！
退職願は、
特に書式が決まっていない
こちらの2パターンがあります。
まずは就業規則を確認し、退職願の書式が会社で決まっているかどうか、確認しましょう。
わからない場合は、総務の方などに尋ねてみましょう。
会社で書式が決まっている場合
会社で書式が決まっている場合は、担当の方から説明を受けて、記入用紙や記入例をもらえます。
疑問に思うことがあれば、説明を受けたときに全部聞いてください。
あなたのような新卒さんでも、社歴の長いベテランさんでも、所属している会社の退職願を書くのは初めてなので、わからなくて当然です。
わからないことはとにかく聞きましょう。
書いている途中でわからないことが出てきた時も、初めに説明してくれた担当の方に聞いて書きましょう。
会社で書式が決まっていない場合
「本を見たりネットで調べたりして、とりあえず出してね」と言われることもあります。
特に決まった書式がないので、一般的な書式であれば大丈夫です。
「退職願」で検索して、画像を見ながら同じように書きましょう。
文章での解説ではなく、画像での解説を見ながら書くのが無難です。
レイアウトも参考にして、書きましょう！
転職サイトでの解説を見ると、詳しく紹介されていますよ
【社労士監修】退職願・退職届の正しい書き方 (テンプレート・手書き版・封筒の書き方見本あり)／doda
円満退職するための、退職願の書き方／リクナビNEXT
注意すべきポイントを確認しよう！
気が重い中、頑張って退職願を完成させた後に、書き直しや再提出はしたくないですよね。
注意すべきポイントを3つ紹介します。
白い便箋にボールペンで記入しよう！
退職願は、B5かA4の白い便箋に、黒いボールペンで記入します。
ボールペンは、油性でも水性でも構いませんよ。
消せるボールペンでは記入してはいけません！
記入が終わったら、三つ折りにして、白い封筒に入れます。
封筒の表紙にも、退職願と書きます。
便箋を持っていない！というあなたは、この機会に便箋を買いましょう。
大人になると、お礼状などのきちんとしたお手紙を書く機会もあります。
レターセットではNGの場合もあります！
便箋を準備しておくといざという時に助かりますよ！
日付は空欄にして、確認してから書き足そう！
寿退社など、数ヶ月前から退職日が決まっている場合は、初めから退職日を書いても大丈夫です。
でも新人のあなたが辞めるときは、急なことが多いですよね。
最終出勤日は●日、退職日は×日にして、有給を消化して辞めよう！となる場合
最終出勤日と退職日が同じで、有休消化なんて言い出せなかった場合
があります。
あなたの上司にきちんと確認した方が良いので、初めは空欄にしておいて、きちんと確認が取れたら記入しましょう。
提出先の名称を確認しよう！！
普段業務をしている中で、社長の名前を手書きで書くことなんて滅多にないですよね。
でも社長の名前を間違えてしまったら、大問題です。
これで合っていると思っていても、会社のホームページやパンフレットなどをもう一度確認して、提出先の正式名称や社長の名前に間違いがないか、何度も確認しましょう！
無事に書けましたか？
退職願は書くだけで気が重いもの。
手が震えながら、何回も書き直して、やっとの思いで完成させたと思います。
再提出しなくていいように、何度も確認してから出しましょうね。
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